Yükseköğretim Konseyi (YÖK), koronavirüs önlemleri kapsamında şahsen kayıt süreçlerindeki yoğunluğu ve toplumsal uzaklık risklerini azaltmak emeliyle öğrencilerin de taleplerini dikkate alarak üniversitelere e-Kayıt tarihleri 6 Eylül Pazar saat 23.59’a kadar uzatılmasına karar vermişti. Bu kapsamda, üniversite adaylarının, tüm devlet üniversiteleri ile e-Kayıt hizmeti sunan 61 vakıf üniversitesine e-Kayıt süreçleri bu tarihte sona erdi. YÖK yetkililerinden alınan bilgiye nazaran, e-Kayıt yapabilecek öğrencilerin çok büyük bir çoğunluğu YÖK’ün e-Kayıt kolaylığından istifade etti.
ÖĞRENCİLER E-KAYIT KOLAYLIĞINI TERCİH ETTİ
Bu yıl tüm devlet üniversiteleri ile elektronik kayıt uygulamasına dahil olan 61 vakıf yükseköğretim kurumu, isteyen öğrenciler için e-Devlet kapısından kayıt yaptırma imkânı sundu. e-Kayıt yapabilecek 729 bin 57 bireyden 627 bin 532’si üniversite kaydını YÖK’ün 2014-2015 öğretim yılından beri e-Devlet kapısı üzerinden öğrencilerin hizmetine sunduğu e-Kayıt uygulaması üzerinden gerçekleştirdi.
YÜZDE 86’SI E-KAYIT YAPTIRDI
e-Kayıt olma imkânına sahip olan öğrencilerin yüzde 86’sı üniversite kaydını üniversitesine gitmeden elektronik ortamda yaptı. Devlet üniversitelerinde 626 bin 776 şahıstan 571 bin 9’u, e-Kayıt uygulamasına dahil olan 61 vakıf yükseköğretim kurumunda ise 102 bin 281 bireyden 56 bin 523’ü e-Kayıt kolaylığını tercih etti. Bu yıl elektronik kayıt yapabilecek devlet üniversitelerindeki öğrencilerin yüzde 91’i, vakıf üniversitelerindeki öğrencilerin ise yüzde 55’i e-Kayıt’ı tercih etti. Geçen yıl bu oranlar, devlet üniversitelerinde yüzde 83, vakıf üniversitelerinde ise yüzde 29 halinde gerçekleşmişti. Bu yıl bilhassa vakıf üniversitelerindeki öğrencilerin e-Kayıt tekniğiyle kayıt yaptırma oranını arttı.
YÖK yetkilileri, üniversitelere kayıt süreçlerinde büyük bir kolaylık sağlayan e-Kayıt uygulamasına olan ilginin her geçen yıl artarak öğrenci ve ailelerin kayıtlarda bir numaralı tercihi olduğunu belirterek, devlet üniversitelerine göre vakıf yükseköğretim kurumlarındaki oranın daha düşük olmasının sebebinin bu kurumlardaki tahsil fiyatı ödeme süreçlerindeki kimi prosedürlerden kaynaklandığını söyledi.
Bu yıl, elektronik kayıt sayesinde yaklaşık 400 milyon lira tasarruf sağlandığı varsayım ediliyor. Hesaplama öğrencilerin kayıt yaptırmak için en az bir veliyle üniversitenin bulunduğu kente gittiği, bir gece konakladığı, gidiş dönüş yol parası ve yemeğe harcadığı ölçü göz önüne alınarak yapıldı. Bu sayının, kayıt yaptıran öğrencilerin bir kısmının arkadaşları yahut ailesinden daha fazla kişiyi götürdüğü dikkate alındığında daha da fazla olduğu düşünülüyor.
GEÇEN YILKİ TASARRUF VARSAYIMI 280 MİLYON LİRAYDI
YÖK’ün geçen yılki datalarına nazaran e-Kayıt yaptırabilecek 647 bin 716 adaydan yüzde 78’ine karşılık gelen 504 bin 271’i elektronik kayıt yaptırmış ve bu sayede kestirimi 280 milyon lira tasarruf sağlanmıştı. Bu sene bu tasarruf oranının 120 milyon liralık artışla yaklaşık 400 milyon liraya çıktığı iddia ediliyor.
KAYITLARDA SALGIN BULAŞMA RİSKLERİ BÜYÜK ORANDA AZALTILDI
Bu yıl e-Kayıt ile öğrenci ve aileleri ile üniversiteler büyük oranda maddi tasarruf sağlarken birebir vakitte global koronavirüs salgınına yönelik toplumsal ara kuralı doğrultusunda önlem de alınmış oldu. Üniversite öğrencileri, kayıt yapmak için üniversitelerine gitmek zorunda olmayıp meskenlerinde bilgisayar başında bu süreçlerini basitçe yapabildi. Bu sayede şahsen kayıt süreci yapan öğrenci sayısında büyük oranda düşme yaşandı. Bu düşüş sayesinde müracaat süreçleri esnasında toplumsal uzaklığın sağlanamaması ve kentler ortasındaki hareketlilik üzere riskler de azaltıldı.
BÜROKRATİK SÜREÇLERDE BÜYÜK ÖLÇÜDE AZALMA VE TASARRUF
YÖK, öğrenci ve velilerinin hem hayatlarını kolaylaştırma hem de potansiyel harcamalarını azaltma için son yıllarda elektronik kayıt, e-Öğrenci dokümanı, online denklik başvurusu ve e-Mezun evrakı üzere birçok uygulamayı e-Devlet kapısı üzerinden hayata geçirdi. Üniversiteler tarafından verilen öğrenci transkript evraklarının (not dökümü belgesi) e-Devlet kapısı üzerinden dijital ortamda verilebilmesi için üniversitelerle başlatılan çalışmanın da kasım ayı içerisinde bitirilerek öğrencilerin hizmetine sunulması planlanıyor. YÖK’ün hizmete sunduğu bu uygulamalar sayesinde bürokratik süreçler büyük ölçüde azaldı. Bilhassa yükseköğretim kurumlarının kayıt süreçlerindeki kırtasiye sarfiyatlarında büyük tasarruf sağlandı. Üniversitelerin bu öğrenciler için harcayacağı iş gücü de büyük bir oranda azalmış oldu.
Hürriyet
