Olgu sorumlularının gerçek kimseye ilişkin elde ettikleri veriyi işlemesi, müdafaası ve saklaması, KVKK yükümlülüklerine uyulması açısından değer arz ediyor. KVKK nezdinde zatî donelerin korunmasına ait en değerli noktalardan biri olan VERBİS kayıt ve bildirim yükümlülüğü için son tarih ise Covid-19 salgını nedeniyle ertelendi. Olgu sorumlularının fiziki olarak örtük kalması ve gereken hazırlıklarını tamamlayamamasının bu kararın oluşmasına neden olduğunu aktaran Siberasist Umumî Yöneticisi Serap Günal, hem zatî olgu sürece envanteri hazırlama çalışmaları hem de kayıt ve bildirim yükümlülüğü için gerekli son çalışmaların belirtilen tarihe kadar gerçekleşmesi konusunda done sorumlularını uyarıyor.
Salgın Kayıt Sürecini Erteledi
30 Haziran’a kadar muayyen koşulları taşıyan gerçek ve hukuksal kişi done sorumlularının VERBİS kayıt ve bildirim sürecini tamamlamaları gerekiyordu. Gelgelelim tüm dünyayı bir çıkmaza sokan koronavirüs salgını nedeniyle hazırlıklarını yapamayan ve kayıt tarihine yetişemeyen birçok done sorumlusu oldu. Bölüm temsilcilerinin Heyet ile görüşmeleri neticesinde alınan kararla birlikte tarih bir defa daha ertelendi. Heyetin aldığı kararın konumunda ve isabetli olduğunu belirten Serap Günal, dehşet bir durum içerisinde geçirilen günlerde hazırlıklarını tamamlayamayan birçok data sorumlusuna bu fırsatın verilmesi gerektiğini aktarıyor. KVKK uyumluluğu için en kıymetli adımlardan birinin VERBİS kayıt ve bildirim süreci olduğunu hatırlatan Günal, muayyen koşulları taşıyan olgu sorumlularının belirlenen son tarihlere kadar titizlikle hazırlıklarını tamamlamaları ve süreci bitirmeleri gerektiğinin altını çiziyor.
Bildirim İçin Farklı Tarihler Bulunuyor
KVKK yıllık çalışan sayısı ve mali bilanço yekununa nazaran olgu sorumlularına farklı tarihler belirledi. Heyetin aldığı son kararda yıllık çalışan sayısı 50’den fazla yahut yıllık mali bilanço yekunu 25 milyon TL’den çok olan gerçek ve hukuksal kişi olgu sorumluları ile yurtdışında yerleşik gerçek ve hukuksal kişi olgu sorumlularının Sicile kayıt yükümlülüğünü bölgesine getirmeleri için belirlenen mühlet 30 Eylül 2020 tarihine ertelenirken, yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilançosu 25 milyon TL’den az olup ana faaliyet konusu hususî nitelikli zatî data sürece olan gerçek ve hükmî kişi data sorumlularının Sicile kayıt yükümlülüğünü bölgesine getirmeleri için belirlenen mühletin ise 31 Mart 2021 tarihine kadar uzatıldığı duyuruldu.
Kayıt Olmayanlara 1 Milyon TL’ye Kadar İdari Para Cezası
Belirlenen yeni tarihlere kadar kayıt ve bildirim yaptırmayan done sorumlularını berbat sürprizlerin beklediğini söz eden Serap Günal, hiçbir süreç gerçekleştirmeyen olgu sorumlularına 1 milyon TL’ye kadar idari para cezası uygulanabileceğinin altını çiziyor. Başkaca ferdî olgularla ilgili done sorumlularının yalnızca VERBİS ile ilgili aksiyonları almasının da ehliyetli olmadığını belirten Günal, VERBİS kaydı dışında da done sorumlularının gayrı gerekli KVKK yükümlülüklerini bölgesine getirmesi gerektiğini aktarıyor.
“VERBİS’e Kayıt Olmadan Evvel X-Ray’i Çekin”
Data sorumlularının tüm departman ve üniteleri ile görüşülüp adeta x-ray’inin çekilmesi gerektiğini aktaran Siberasist Umumi Yöneticisi Serap Günal, hangi zatî olguların işlendiğini, hangi şahsi nitelikli şahsî olgulara temas edildiğini, bu dataların kimlerle paylaşıldığının öğrenilmesi gerektiğini aktarıyor.Kişisel doneler için saklama süreci yapılıyorsa bunun vadesi üzere haberlerin tüm departmanlarda haber girişi yapan çalışanlarla tespit edilmesi gerektiğini de belirten Günal, şahsî olgu sürece envanterinin çıkarılması bu nedenle değerli olduğunu ve sonrasında bu data envanteriyle birlikte VERBİS Data Siciline tescil sürecinin kolaylıkla yapılabileceğini tabir ediyor.
Hürriyet
