Pandemi esnasında ne cins önlemler aldınız?
Küresel çapta faaliyet gösteren bir şirketler kümesi olduğumuz için virüsün bulaşma riski sebebiyle 31 Ocak’ta küme geneli bir duyuru yayımlayarak virüs, hastalık ve korunma yolları hakkında bilgilendirme yaptık. 3 Mart’ta ise zarurî olmayan seyahatleri durdurduk. 6 Mart’ta, Borusan Küme COVID-19 Kriz Komitemizi kurduk ve krizin insani boyutu kadar ekonomik tesirleri olacağını da öngörerek çok boyutlu bir hazırlık sürecine girdik.
Birinci aksiyonumuz 17 Mart itibariyle işini meskenden yapabilecek çalışma arkadaşlarımızı uzaktan çalışma sistemine geçirmek oldu. Birtakım üretim tesislerimizde kısa müddet ile üretime orta verdik. Çalışmaya devam eden iş yerlerimizde iş ortamını, servis, yemekhane ve soyunma odası üzere ortak paylaşım alanlarının tamamını toplumsal uzaklık ve hijyen kurallarına uygun düzenledik. Sistemli aralıklarla canlı yayınlar yaparak içinde bulunduğumuz periyodu, aksiyonlarımızı açık ve net bir bağlantı ile tüm çalışanlarımız ile paylaştık, paylaşmaya devam ediyoruz.
Pek çok kurum üzere siz de uzaktan çalışmaya geçtiniz. Bundan sonra nasıl bir çalışma sisteminiz olacak?
İşlerini meskenden yapabilecek çalışanlarımız uzaktan çalışma sistemine geçtiler. Kronik hastalıkları olan yahut meskende bakacak çocukları olan arkadaşlarımıza öncelik verdik. Ofis çalışanlarımız için; küme şirketlerimizde çalışanlarımızın yüzde 25, yüzde 50 ve yüzde 75 oranlarında, kademeli olarak ofise dönecekleri bir plan hazırladık. Önümüzdeki periyodu mesken – ofis ‘hibrit çalışma’ devri olarak görüyoruz. Borusan Küme İK stratejimizde ‘yeni nizam çalışma’ olarak odağımıza aldığımız uzaktan çalışma, yarı vakitli çalışma, özgür çalışan işgücü yahut crowdsourcing (kitle kaynak) üzere çalışma yaklaşımlarıyla ilgili düzenlemeler yapacağız.
‘ASKIDA EĞİTİM VAR’
Pandemi periyodunda başlattığınız ‘askıda eğitim’ projesi kapsamında neler yaptınız?
Askıda Eğitim Var projesi boyunca 10.376 adedi Borusan takviyesiyle olmak üzere toplam 11.290 adet eser üniversite öğrencileri için askıya bırakıldı. Proje kapsamında 112 adet bilgisayar, 1.586 adet 10 GB internet paketi, 4.672 adet Biryudumkitap aboneliği, 1.645 adet Kitapyurdu.com’dan dünya klasiklerini içeren kitap seti, 2.719 adet Udemy online kurs kredisi ve 200 adet Cambly İngilizce eğitimi askıya bırakıldı. Ayrıyeten 156 öğrenciye Bahçeşehir Üniversitesi Daima Eğitim Merkezi eğitimi, 200 öğrenciye ise Baltaş Kümesi ve MonDes Küresel dayanağı ile eğitim webinar’ı da askıya bırakıldı. Borusan çalışanları da askıya eğitim bıraktı.
İşe alımlar ve eğitimler bu süreçte büsbütün online ortama geçti, bu durum devam edecek mi?
Borusan olarak şanslıyız ki 2019 yılında dijital dönüşüm projesi başlatarak tüm süreçlerimizi online ortamlara taşımaya başlamıştık. Bu durum koronavirüs sürecine ahenk süratimizi arttırdı. Şu an, birçok şirket üzere işe alım süreçlerimizi online mülakat ve kıymetlendirme araçlarını kullanarak yürütüyoruz. Uçtan uca online olarak yürüttüğümüz işe alım sürecine dahil ettiğimiz adaylardan epey olumlu geri bildirimler aldık.
Ayrıyeten yeni periyotta daha kapsayıcı olacağımız bir Borusan Akademi ile birlikteyiz. Bu devirde, süratli tüketilebilir içerikler oluşturduk. Bu içeriklerin makale, kitap özeti, görüntü, podcast üzere farklı metotlarla çeşitlenmesine ihtimam gösterdik. Mevcutta sınıf eğitimleri olarak ilerleyen eğitimlerimizi süratle sanal sınıflara dönüştürdük. Çalışanlarımızı ve üst idare takımlarımızı pandemi devrinde destekleyebilecek webinarlar düzenledik.
ŞİRKETLER ‘WELLBEING’E YATIRIM YAPACAK
Pandemi bize ne öğretti?
Pandemi ile birlikte, işimizi farklı zorlayıcı şartlarda hayata geçirmenin ne kadar kıymetli olduğunu bir kere daha gördük. Bu süreçte artan meskenden çalışma oranlarının, muhakkak bir yaklaşımla önümüzdeki devirlerde de devam edeceğini düşünüyorum. Bunun kıymetli bir yansıması olarak bağlılık idaresi, aidiyet ve motivasyon geliştirme, takımdaşlık ve iş birliği yaratma üzere mevzular insan kaynakları uzmanlarının daha da fazla gündemine gelecek. Bununla birlikte, çalışanlarımızın yalnızca fizikî değil, ruhsal sıhhatlerine da odaklandığımız kapsamlı bir wellbeing – iyi olma hali yaklaşımına şirketler daha da fazla kaynak ayırmaya başlayacaklar. İşimizi sağlıklı bireylerle sürdürürken çalışanımızın hem kendisinin hem de yakın etrafının ruhsal ve fizikî sıhhatini gözetmek birincil önceliklerimizden olacak.
Sizin gençlere tavsiyeleriniz?
İçinde bulunduğumuz değişim ve dönüşüm devrinde işlerin teknoloji kullanılarak yapılabilecek olması, o işi yapan insanların sahip olması gereken maharet ve yetkinleri de değiştiriyor. Önümüzdeki devirlerde hem bilişsel maharetlere hem de meta marifetler denilen; esneklik, yaratıcılık, ahenk sağlama ve iş birliği üzere toplumsal hünerlere sahip yetenek profillerine gereksinimimiz artacak. İş dünyasına hazırlanırken gençlerin kendilerini bu istikametlerde de geliştirmeleri ehemmiyet taşıyacak.
EŞİTLİK İÇİN TAAHHÜTNAME İMZALADILAR
Cinsiyet eşitliğini sağlamak için son olarak Cinsiyet Gözlüğü programını hayat geçirdiniz. Maksat nedir?
Ofis çalışanlarımızın yüzde 26’sı bayanlardan oluşuyor. Bayan yönetici oranımız ise yüzde 27. Bu yıl mart ayında Borusan Holding CEO’su Erkan Kafadar ve Borusan şirketlerinin genel müdürleri ile Cinsiyet Eşitliği Taahhütnamesini imzaladılar. Böylelikle Borusan üst idaresi işe alımda, eğitim ve gelişimde, meslek idaresinde fırsat eşitliğini, fiyat idaresi, performans idaresi ve çalışma şartlarında eşit yaklaşımı taahhüt etmiş oldu.
Cinsiyet Gözlüğü programı da cinsiyet eşitsizliğini destekleyen ve pek çoğumuzun farkında bile olmadan kullandığı kelamlar yahut hareketler konusunda ikazda bulunuyor. Cinsiyet Gözlüğü Programı ile üç yıl içerisinde tüm şirketlerde üst idare kademesinde yüzde 30, orta idare kademesinde yüzde 40 bayan oranına ulaşma, üst ve orta idare işe alım ve terfi sürecinde en az bir bayan adayın kısa listede olması ve Liderlik Fakültesi’nde yüzde 50 bayan oranının teşvik edilmesi amaçlarımız var.
Hürriyet
