Yükseköğretim Konseyi’nin (YÖK) üniversitelere yaptığı ihtar sonrası imtihan güvenliği daha ciddiye alınmaya başlansa da hala tam muvaffakiyet sağlanabilmiş değil. Pandemi süreciyle birlikte online eğitimde yaşanan çok yoğunluk ve artan sıkıntılar, kimi üniversiteleri yeni yatırımlara, bazılarını de mevcut dijital altyapılarını iyileştirmeye yönlendirdi. Birçok üniversite bu problemleri nasıl aşacağını düşünürken kimileri mevzuyu devir başında aşmayı başarmış.
Başta Yıldız Teknik Üniversitesi olmak üzere kimi kurumların kullandığı PHI Öğrenme İdare Sistemi (LMS – Learning Management System) uzaktan eğitim ve online imtihanlarda yüzde 99 muvaffakiyet sağladı. Sistem imtihanlarda öğrencilere göz açtırmıyor.
“Doğru yazılım ve donanımla eğitim öğretim planından sapmadan problemsiz bir uzaktan eğitim mümkün” diyen PHI Corporate Yönetici Ortağı ve Yazılım Uzmanı Engin Ören, imtihan güvenliğini nasıl sağladıklarını şöyle anlattı:
“Karışık sorular: İmtihan esnasında her bir öğrenciye farklı bir kitapçık sunuluyor üzere düşünebilirsiniz.
Rastgele sorular: Havuzda diyelim 200 tane soru var. Bunlardan istediğiniz kadarını öğrencilere rastgele dağıtabiliyorsunuz. Böylelikle her öğrencinin önüne farklı sorular çıkmış oluyor.
Soruya geri dönüş kapalı: Öğrencinin gördüğü soruya geri dönememesi öbür bir imtihan güvenliği formülü. Vakit kısıtlı imtihanlarda öğrencinin bir soruyu geçtikten sonra bunu arkadaşlarıyla paylaşmasının önüne geçmiş oluyorsunuz.
Tek oturum müsaadesi: Bir öğrenci tek bir oturuma sahip olabilir yalnızca. Tıpkı anda birden fazla oturum açmaya sistem müsaade vermiyor. Şayet öbür bir yerden tıpkı kullanıcı ismi ve şifreyle erişim yapılmaya çalışılırsa sistem otomatik olarak oturumu düşürüyor.
Canlı ders esnasında imtihan: Canlı ders devam ederken hoca istediği anda imtihan yapılabiliyor.
ÖĞRENCİ İMTİHANDAN DÜŞERSE GERİ DÖNEBİLİYOR
Kesintisiz bir sistem tasarlamaya çalıştık ve bunların artılarını yaşıyoruz. Çokça görülen kahırlardan bir tanesi de öğrencilerin imtihan oturumundan düşmesi. Öğrenci irtibatta sorun yaşayıp imtihanı yarıda kesildiğinde anında cep telefonu ilişkisi üzerinden imtihana kaldığı yerden devam edebiliyor. Birtakım sistemler imtihan oturumu kesildiği anda imtihan güvenliği gerekçesiyle öğrenciyi sistemden çıkartıyor ve tekrar geri almıyorlar. Lakin temas sorunu yaşayabilen öğrenciler için önemli bir dezavantaj. Bu sistemde ise imtihandan düşen öğrenci yaklaşık 1 dakikada tekrar imtihana dönebiliyor.
28 FARKLI SORU TİPİ
Soru tiplerini şöyle planladık; örneğin soru ekrana geliyor ve altta bir metin alanı var. Öğrenci soruyu okuduktan sonra karşılık vermeye çalışıyor. Bu sorular fotoğraf konularak fotoğraflı ya da görüntü yükleyerek görüntülü soru haline getirilebilir. Doküman yükleyip öğrencinin inceledikten sonra yanıt vermesi istenebilir. Yanıt seçenekleri de birden fazla. Bu soru çeşitlerinin her birine karşı bir de karşılık tipi seçiyorsunuz. Bu yanıt cinsleri çoktan seçmeli, açık uçlu, boşluk doldurma, şıklar ortası sıralama, şıkları birbiriyle eşleştirme üzere çeşitli seçenekler var. Münasebetiyle bunlarla bir arada 28 farklı soru tipinde öğrenciye imtihan yapabiliyoruz.
KULLANICI SONU YOK
Bu sistemi pandemiden evvel tasarlamıştık. Daha sonra bulut sistemine taşıdık. Böylelikle sistem birebir anda yüz binlerce şahsa eğitim verecek ve imtihan yapabilecek kapasiteye gelmiş oldu. Yazılım metodunu ona nazaran planlamıştık. Kullanıcı sayısı fark etmeksizin sistemi istediğimiz kadar genişletebiliyoruz. 40 bin kişi faal olarak kullanabiliyor. 5 bin kişi sorunsuz anlık imtihana girebiliyor. Fakat bu bir hudut değil. Sunucuları artırarak bu sayıyı istediğimiz kadar çoğaltabiliriz.
1 MİLYON 945 BİN SORU, 2 BİN 749 İMTİHAN
Eylül’den bu yana bir kurumun birinci vizelerini kapsıyor bu sayılar. İkinci vizeler gelecek, finaller gelecek. İkinci devri de hesaba katarsak bu sayılar artacak. Birinci vize periyodunda 1.379’u çoktan seçmeli, 1.370’i klasik, toplam 2 bin 749 online imtihan yapıldı. Bu imtihanlarda öğrenciler, 1 milyon 945 bin soru yanıtladı. 25 bin 367 öğrencinin katıldığı vizelerde 154 bin 162 imtihan oturumu açılırken, 56 bin 632 adet de ödev ve imtihan belgesi yüklendi. Tüm bu süreçte neredeyse hiçbir meşakkat yaşanmadı. Yani kullanan sitemle Türkiye’nin esaslı üniversitelerinden birinin birinci imtihan periyodu yüzde 99 muvaffakiyetle tamamlandı diyebiliriz.
TÜM EĞİTİM SÜRECİ TEK ÇATI ALTINDA
Bütün süreçleri tek bir çatı altında toplayacak bir yazılım geliştirmeye çalıştık. Yani online eğitim tek bir sistem üzerinden yapılsın. İmtihanlara da oradan girsin öğrenci, yoklaması alınsın, ödevler tek bir sistemden verilsin, öğrenciler ödevlere karşılık verebilsin, hocalar etkileşimli halde bu ödevleri okuyup yaptığı yanlışları gösterebilsin, Bir de sanal akıllı tahta geliştirdik. Canlı ders verilirken bir dokümanı sistem üzerinden paylaşıp akıllı tahtadan öğrenciler notlarını alıyor, daha sonra da bu notları görüntüleyebiliyor. Münasebetiyle eğitim geçmişine bakıldığında hangi ödev vardı, hangi yanıtları vermiştim, yoklamamın durumu neydi, derse iştirakim nasıldı üzere sorulara süratli karşılıklar verecek bir sistem bu. Bütün modülleri içeren bir online eğitim sistemi.”
Hürriyet
